Gestión de relación invitados
El grupo Ubiqus debe su tecnología en Informática para Eventos a su filial Kermeet, líder francés de la CRM invitado. Nuestra plataforma basada en Internet ofrece una prestación tres en uno:
- Una mejor promoción gracias a un sitio Internet específico para el evento.
- Gestión optimizada de las invitaciones, de los recordatorios, del seguimiento
- Una gestión más fácil de las inscripciones
Cuál es el interés para sus eventos
Para sus eventos, sea cual sea su magnitud, con independencia de que estén orientados hacia el interior o el exterior, nuestra plataforma Internet le permitirá:
- enviar invitaciones personalizadas
- presentar y reforzar el valor de su evento con un sitio web específico
- gestionar la base de datos de sus invitados
- tratar y controlar automáticamente las etapas de la inscripción de participantes como los envíos, los recordatorios personalizados o la inscripción en tiempo real
- generar cuadros de control e históricos
- analizar los índices de respuesta y el perfil de los participantes
Nuestra plataforma Internet
Comunicar e informar
¡Un sitio en internet para cada evento! Profesional, con información sobre la manifestación, su programa y que ofrece a sus invitados los detalles prácitcos (desde el plano de aceso hasta las personas de contacto).
¡Un sitio en internet para cada evento! Profesional, con información sobre la manifestación, su programa y que ofrece a sus invitados los detalles prácitcos (desde el plano de aceso hasta las personas de contacto).
Invitar de la manera más sencilla
Gracias a nuestra plataforma Internet podrá gestionar usted mismo su campaña de invitaciones y de recordatorios. En efecto, después de haber importado la lista de invitados a la herramienta, puede enviar las invitaciones, decidir sobre el envío de recordatorios, hacer el seguimiento de las inscripciones. Puede personalizar usted mismo los mensajes en función de su objetivo. En dos palabras, ¡usted decide!
Facilitar las inscripciones
Gracias a los boletines de inscripción debidamente pre-cumplimentados, sus invitados son los que hacen todo el trabajo. En cuanto reciben un correo electrónico de invitación, pueden consultar el mini-sitio creado para el evento. Seducidos, confirman su asistencia cumplimentando el formulario que se les había remitido.
Usted sólo tendrá que hacer el seguimiento de las inscripciones y volver a la etapa
anterior si es necesario enviar un recordatorio.
Principales funcionalidades
- Inscripción en tiempo real
- Envíos y recordatorios personalizados
- Sitio Internet específico
- Automatización del tratamiento de las inscripciones
- Cuadros de control, históricos
- Análisis estadístico
- Importación y exportación de los ficheros.
... y para ir todavía más lejos
- Edición de acreditaciones antes del evento
- Personalización de las herramientas de comunicación
- Envío de las invitaciones por correo electrónico, fax y SMS
- Nosotros le ofrecemos la formación en la herramienta
- Asistencia técnica telefónica
Ubiqus EventSoftware
El líder de la CRM invitados
La Unidad iformática para eventos de Ubiqus, Ubiqus EventSoftware, cuenta con cerca de cincuenta profesionales y dispone de un conocimiento en profundidad de la organización de salones.
Un equipo que le escucha diariamente para prestarle asistencia en relación con las funcionalidades de su paquete informático.