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GSM

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• Nuestro Programa informático en síntesis
• Principales funcionalidades

De la CRM a la facturación de los expositores, de los expedientes de inscripción a las estadísticas, Ubiqus Prosig le ofrece una solución integrada para permitirle gestionar de la A a la Z sus salones o ferias.
El programa GSM de Ubiqus Prosig es LA referencia del mercado francés.

Descubra todas las funcionalidades y módulos disponibles.

Nuestro Programa informático en síntesis

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Inscripción de los expositores

El programa GSM permite, claro está, la grabación de datos de las inscripciones de los expositores y de las prestaciones deseadas durante los salones: solicitudes de espacio, de prestaciones complementarias, etc.
También se encarga del tratamiento de las informaciones de catálogo.
El programa genera automáticamente las confirmaciones escritas, incluso las facturas (opcional).

Herramienta de comercialización y de previsión

GSM es una herramienta de CRM expositor potente cuyo objetivo es ser el asistente diario de sus comerciales.
Les permite gestionar mejor sus tareas como gestionar clientes potenciales, indicándoles la lista de acciones necesarias con las empresas.
Su fuerza de ventas gana en eficacia ya que los recordatorios o las confirmaciones se inscriben de manera automática en la agenda pertinente.
El programa permite crear unos cuadros de control, saber en qué punto del proceso de comercialización se encuentran, hacer el seguimiento de las previsiones.

Gestión de los planos

Opción indispensable para elaborar las listas técnicas, visualizar el estado de ocupación de su salón, GSM puede interactuar con Mapexpo o Visioexpo, dos módulos de implantaciones gráficas que se basan en la tecnología de Autocad y en Microsoft Visio, respectivamente.

Principales funcionalidades

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CRM: una herramienta sencilla y de fácil manejo para el seguimiento de la relación clientes/clientes potenciales.

• Fichas descriptivas de los clientes potenciales/expositores.
• Direcciones múltiples, interlocutores múltiples.
• Consulta rápida del histórico de participaciones por expositor.
• Memoria de las diferentes acciones comerciales realizadas (llamadas, correos…).
• Planificación de las acciones realizadas o a realizar, por comercial, por salón, de forma global…
• Correos directos personalizables (en Word).
• Desdoblamiento automático durante la grabación de datos.
• Herramienta de importación/exportación de datos.
• Campos personalizables.
• Gestión de los derechos de acceso de los usuarios.

INSCRIPCIONES: Módulo de grabación de datos y de seguimiento de sus expedientes de inscripción del expositor, cuyos parámetros se pueden determinar por evento.

• Determinación de los parámetros adaptada al salón.
• Catálogos de prestaciones/artículos personalizables por salón.
• Tarifas por tramo cuantitativo, sindicato, …
• Grabación de datos optimizada de las solicitudes de admisiones, expedientes técnicos…
• Gestión automatizada de “defectos” de expedientes.
• Facturación (pro forma, definitiva, anticipada, complementaria) en varias divisas y en varios idiomas.
• Gestión automática de las superficies disponibles.
• Gestión de vencimientos, anticipos, pagos complementarios, edición de los albaranes…
• Consulta simple de la cuenta del cliente (total facturado, total pagado, saldo...).
• Fichas y listas de los expositores/expedientes personalizables.
• Cálculo de asignaciones.
• Interfaz con su programa de contabilidad (terceros, analítico…).
• Gestión de los derechos de acceso de los usuarios.

EXPLOTACIÓN: Módulo de grabación de datos y de seguimiento del catálogo y de las listas técnicas de prestaciones.

• Pantalla de grabación de las informaciones del catálogo (clasificación, secciones, marcas y productos expuestos, direcciones y rótulos varios…).
• Extracción de las informaciones del catálogo introducidas por su proveedor.
• Programa de selección de prestaciones o tipos de prestación para edición de listas técnicas (conexiones eléctricas, rótulos…).
• Gestión de las listas complementarias (a partir de la última difusión).
• Campos personalizables.
• Gestión de los derechos de acceso de los usuarios.

ESTADÍSTICAS: Módulo de reporting estándar y personalizable.

• Estadísticas federales (OJS): recapitulación por nacionalidad, sector, pabellón, exposición especial, balance de los expositores directos…
• Estadísticas comparativas entre salones o sesiones.
• Estadísticas detalladas o de síntesis.
• Estado de seguimiento de las inscripciones.
• Grabación de datos y seguimientos de las previsiones de comercialización (por salón, por probabilidad…).
• Gestión de los derechos de acceso de los usuarios.

COMPROMISO DE PRESUPUESTO: Seguimiento de sus compromisos y cuenta de explotación provisional permanente del evento.

• Fichero proveedores (direcciones múltiples, interlocutores múltiples…).
• Fichero prestaciones/artículos (precios por proveedor, secciones y partidas presupuestarias correspondientes...).
• Relación entre facturas/órdenes de pedido (gestión de los restos de pedidos).
• Gestión de los importes máximos por usuario, de las autorizaciones de rebasamiento…
• Estados presupuestarios de síntesis o detallados (por sección, por puesto, por servicio...).
• Cuenta de explotación permanente (productos y cargas reales y provisionales).
• Interfaz de contabilidad.
• Gestión de los derechos de acceso de los usuarios.