Redacción en tiempo real

Ubiqus les presenta un servicio espectacular y único: un resumen escrito de su encuentro profesional disponible sólo tres minutos después de que termine la reunión en cuestión.
Se trata de la redacción en tiempo real.

La comunicación escrita es un modo de información más eficaz que la comunicación oral, nos permite transmitir contenidos de una forma más concisa y operativa. Gracias a las reformulaciones, la jerarquización de la información, la elección de las palabras, el estilo y el tono podemos crear documentos accesibles y agradables de leer.

Los servicios de Ubiqus en "Tiempo real" son los siguientes:

Las síntesis:

La síntesis es un documento eficaz que reformula las declaraciones y jerarquiza la información. Las ideas básicas se agrupan por tema y se eliminan las declaraciones accesorias. Se trata de un documento operativo y de comunicación.

Ubiqus ofrece tres tipos de síntesis en “Tiempo real”:"

o  La nota de síntesis
1 a 2 páginas redactadas por hora de reunión

o La síntesis breve
4 páginas redactadas por hora de reunión.

o La síntesis estándar
6 páginas redactadas por hora de reunión.

Todas ellas se entregan al cliente tres minutos después de la reunión en cuestión.

Las actas:

El acta es un tipo de documento muy completo que ofrece una reformulación exhaustiva de las declaraciones.
Por lo tanto, se trata de un documento de trabajo, o de referencia, que da prioridad a la jerarquización de la información (esquema) y a las relaciones lógicas.

Ubiqus ofrece dos tipos de actas en "Tiempo real”:

o el acta revisada en base al tiempo
real: 8 a 10 páginas redactadas por hora de reunión.

o el acta exhaustiva en base al tiempo
real: 12 a 15 páginas redactadas por hora de reunión.

Ambas actas se entregan al cliente unas horas después de la reunión (o al día siguiente por mañana).

  • las actas de las sesiones de preguntas/respuestas durante las presentaciones de resultados
  • las actas de una reunión extraordinaria del CE o del CCE
  • el acta de una conferencia de prensa
  • las diapositivas PowerPoint® que resumen los trabajos realizados en
  • talleres celebrados en paralelo
  • la síntesis de las declaraciones realizadas durante una celebración

Rapidez:
Los redactores de Ubiqus redactan las actas de sus eventos in situ. Los documentos de síntesis están disponibles para su utilización (para reprografías, por ejemplo) pocos minutos después del evento. Evidentemente, Ubiqus se compromete a prestar este servicio en cualquier circunstancia, incluso si sus plazos son muy ajustados.

A la medida:
Ubqus elabora para cada cliente una oferta a medida que responde a las necesidades mediante competencias adaptadas. En función de la exhaustividad del documento deseado, de la duración de la manifestación y del número de talleres a cubrir, Ubiqus enviará a uno o más redactores “en tiempo real” para cubrir el evento.

Talento:
La redacción en tiempo real requiere un espíritu de síntesis acreditado, un domino de las herramientas informáticas y un verdadero talento para la redacción. Los redactores en tiempo real de Ubiqus se comprometen a transcribir las declaraciones de forma fiel y objetiva.

Presencia in situ:
toma de notas, redacción en directo en ordenador portátil y devolución de fichero Word finalizado, el redactor se hace responsable de la logística del servicio y garantiza la correcta entrega en mano del documento.  Usted sólo tendrá que fotocopiarlo o garantizar su publicación en la red.i


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